SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS

 

Aika                                    Perjantai 9.10.2009 klo 19:30

 

Paikka                                 Liikuntamylly, Myllypurontie 1, 00920 Helsinki

 

Läsnä                                  Hans van der Ende             puheenjohtaja

                                            Jukka-Matti Harjamäki       sihteeri

                                            Mikaela Helin                                          

Eija Komulainen                

Jukka Loijas

Elina Terävä                        saapui kello 21:00

Michael Diedrichs              www-sivujen toimittaja, seuran ulkopuolinen

 

 

1                    Kokouksen avaus

Seuran puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi

 

2                    Kokouksen järjestäytyminen

·          puheenjohtajaksi valittiin Hans van der Ende

·         sihteeriksi valittiin Jukka-Matti Harjamäki

·         pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eija Komulainen ja Mikaela Helin

 

3                    Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi. Listattiin osanottajat.

 

4                    Vahvistetaan kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin poikkeuksin: kohta 8 käsitellään kun rahastonhoitaja Elina Terävä saapuu.

5                    Käsitellään vuoden 2010 toimintasuunnitelma

                      Käsiteltiin ja hyväksyttiin vuoden 2010 toimintasuunnitelma.

 

6                    Päätetään seuran hallituksen jäsenten kokouspalkkioiden ja matkakorvausten suuruudesta ja tilintarkastajien palkkiosta

Hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita eikä matkakorvausta kokouksiin, tilintarkastajille ei makseta korvausta.

                     

7                    Määrätään varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksun suuruus kummallekin jäsenryhmälle erikseen sekä harjoitusmaksujen suuruus

Seura ei peri jäsenmaksua, ainoastaan harjoitusmaksuja. Harjoitusmaksut päätettiin pitää ennallaan.

 

8                    Vahvistetaan vuoden 2010 talousarvio

Rahastonhoitajan selvityksen jälkeen hyväksyttiin vuoden 2010 talousarvio

 

 

9                    Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja näille varahenkilöt

Hallitus selvittää tilintarkastuksen ulkoistamista, vanhat tilintarkastajat jatkavat siihen asti.

 

10                  Valitaan seuran hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi

                      Hans van der Ende valittiin hallituksen puheenjohtajaksi.

 

11                  Valitaan muita hallituksen jäseniä seuran sääntöjen edellyttämä määrä

                      Hallitukseen valittiin seuraavat henkilöt:

·         Elina Terävä (rahastonhoitaja)

·         Jukka-Matti Harjamäki (sihteeri)

·         Eija Komulainen

·         Jukka Loijas

 

12                  Käsitellään aloitteet ja seuran hallituksen niistä antamat lausunnot

                      Aloitteita ei ole tullut.

 

13                  Muut asiat

                                            Muita kokouksessa käsiteltyjä asioita

 

1.      Seuran uudet www-sivut: Michael selvitti tilannetta ja päätettiin edetä aikaisemman suunnitelman mukaisesti

 

2.      Seuran uudet t-paidat: seuran uusi t-paita on väriltään musta, jossa on seuran iso logo selässä ja edessä sydämen kohdalla pieni logo ilman tekstejä. Paidan hinta ei vielä selvillä.

 

 

3.      Pikkujoulu: seuran pikkujouluna järjestetään junioriharrastajille keilailua Arena Centerissä ja aikuisharrastajille curlingia, paikka vielä auki.

 

4.      Vyökokeet: vyökoe sekä junioreille että aikuisille marraskuun lopussa. Tarkka aika tarkentuu myöhemmin.

 

 

5.      Junnujen natsojen myöntäminen: ei muutoksia käytäntöön

 

6.      Kevään 2010 harjoitusajat: harjoitusajat pysyvät ennallaan.

 

 

7.      Avustusten haku vuodelle 2010: rahastonhoitaja Elina Terävä ja sihteeri Jukka-Matti Harjamäki hoitavat avustusten haun vuodelle 2010.

 

8.      Vanhempaintunti: järjestetään tammikuun loppupuolella.

 

 

9.      Villinki 2010: Villinki-leiri järjestetään elokuussa ennen harjoituskauden alkua.

 

10.  Seuran omat leirit: aikuisille tai chi- ja junioreille kung fu-leiri, Hans van der Ende vastaa järjestelyistä

 

 

11.  Seuran tilien hallinta: päätettiin siirtää seuran tilien ja tileihin liittyvien korttien (Nordea käyttötili XXXXXX-XXXXXX, Nordea ohjaajien avustustili XXXXXX-XXXXXX) kaikki käyttöoikeudet Mikaela Heliniltä Eija Komulaiselle.

 

12.  Mikaela Helin ilmoitti vetäytyvänsä seuran toiminnasta. Seuran hallitus kiittää Mikaelaa hänen antamasta panoksesta seuran toiminnassa.

 

13.  Puheenjohtaja ja sihteeri suunnittelevat ja toteuttavat seuran uudet eri ilmoitustauluille jaettavat A4-kokoset ilmoitukset seurasta ja harjoitustoiminnasta.

 

 

14.  Puheenjohtaja selosti seuran sponsoroimien purjehtijoiden, Nova van der Ende ja Mikko Kotamies, kauden kilpailuja ja menestystä niissä. Sponsoroinnilla Helsingin Hapkido ry on saanut hyvää näkyvyyttä ja purjeissa sekä varusteissa oleva seuramme logo on herättänyt paljon mielenkiintoa.

                     

 

14                  Kokouksen päättäminen

                                            Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:44.

 

 

 

 

 

 

______________________________                           _______________________________

Hans van der Ende                                                        Jukka-Matti Harjamäki

puheenjohtaja                                                                 sihteeri

 

 

 

 

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.

 

 

______________________________                           _______________________________

Eija Komulainen                                                            Mikaela Helin